共青团广东海洋大学委员会

第九周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                       2020年10月26日

2020年10月26日(星期一)21:30-22:05，共青团广东海洋大学委员会于广东海洋大学体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第九周部长例会。会议由校团委秘书长助理曾林斌主持。本次会议的主要内容是各部门汇报近期工作以及校团委秘书长对会议内容进行补充。

会议主要内容如下：

一、各部门汇报近期工作。

办公室近期的工作主要是新生培训以及常规工作。

组织部近期的工作主要是开展广东海洋大学青马工程培训班社会实践活动，组织团章考试，召开团支书培训班，以及进行新生培训和部门的常规工作。

宣传部近期的工作是进行新生培训，检查校园横幅展板，审核学院文章并上传至团委官网以及统计学院文章上传情况。

媒体发展中心近期主要工作为开展一轮面试工作，进行校庆的相关报道以及商讨校团委和文学与新闻传播学院新闻系联合举行校庆活动相关事宜。

文体部近期主要负责筹备迎新晚会、榜样之星活动和校庆系列活动，以及完成部门招新工作。

科技创新部近期的工作是发放“挑战杯”校赛获奖团队奖金，完成2018起航计划和2019攀登计划的结项工作，并筹备2020攀登计划以及嫦娥七号和小行星探测科普实验载荷创意设计征集活动。

社会实践部近期开展了暑期社会实践的一系列后期工作以及部门招新工作。

青年之声近两周主要处理了部门的相关加分文件工作以及开展了深圳40周年重要讲话精神的学习课程，同时进行了部门的招新工作。

青年志愿者联合会近期完成了2020年迎接新生志愿活动、“束缚挑战”活动、大型明信片制作活动、优秀防疫志愿者的评选工作和2020-2021学年第一学期志愿活动项目的申报工作，以及筹备了新生联谊活动和参国志晚会，并成立了查车工作组、国志工作组和山区计划工作组。

艺术团近期工作主要是开展招新的相关工作、排练迎新晚会的节目以及准备部门内部的换届大会。

二、校团委秘书长对会议内容进行补充。

会议上，校团委秘书长高宇鑫对本次会议进行了以下补充：（一）重视干事的工作态度。各部长需要及时了解干事的工作状态，对于无法平衡工作、学习与生活从而想要退部的干事给予理解；（二）解决招新经费报销的问题。校团委目前正在进行招新的经费报销工作，各部门需要及时完成该项工作；（三）注重干事的礼仪问题。干事要时刻注意保持礼貌的行为举止，切勿在休息时间打扰他人，同时，需要与同事进行工作接触前要先进行自我介绍；（四）合理控制部门的工作量。面对超负荷的工作，各部门应适当拒绝上级下发的任务，以保证部门的工作质量以及干事的学习与生活空间；（五）推进校庆活动的顺利开展。为了顺利展开校庆活动，各部门需要相互配合，任务繁重的部门可以适当地缩减部分工作，或是和其他部门共同协作完成工作；（六）准备第三届第二任秘书长助理换届的招聘工作。近期将开展第三届第二任秘书长助理招聘工作，各部门在确定留任干事的前提下鼓励干事应聘秘书长助理一职。

会议出席人员：高宇鑫、黎秋彤、李大天、黄晓萍、郑志颖、杨诗盈、

黄  圳、曾林斌、办公室、组织部、宣传部、

媒体发展中心、文体部、科技创新部、社会实践部、

青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：无

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：周诗雅、杜雨蔚